もっともっとパクスポ2000...その23

11/22(まだ続くぞ!?)

だんだん忙しくなってきた。本業が...。
想定の範疇だったけれど、スタッフ業務が結構尾を引いてるのは、
正直に予想外。ま、そんな事言ってられないし、月末に向けて、
作業のまとめを書き始めた。

ところが！
いまさら、届きましたよ...件の英語メール！
お礼言っても何しても反応ナシだったのに。やっとあった反応が。

「WEB開設が遅れました。」

ですって。
私に言ってもらっても、困るってば。
スタッフの作業は、当選者のメールアドレスをスポンサーに伝えるまでで、
それ以上はまったく関知せずだって説明したっしょ？

久しぶりにドクターに相談メール...すばやい回答が。

パクスポスタッフとしての経緯や事情はあい♪さんが説明して
下さったので、後は一言だけ、

「これ以降のプレゼントのやり取りに関しては、御社の方で
当事者と直接連絡を取っていただけますか」。
それだけでいいです。

しかし、えらいお土産です、ホンマに…。
当選者にの方にわかるようにして「これ以降の...」メールを送付しました。

商品そのものを実行委員に渡さない場合は、当選者の連絡先メール
アドレスをお伝えし、以降の対応はスポンサー様にお願いする、
ということで各社調整をしてきました。

事後になってしまったけれど、その辺りの説明はきちんと、
このスポンサー様にもしたつもりです。でも、こうなってしまった...。

今は、当選された方が、きちんと受け取れたことを願うばかりです。

11/23(反省会?)

IRCで行われた反省会。
全体総括、という形だったので、グループ単位の細かい話はできなかった。
でも、私はどうしても伝えたかった。
残しておきたかった。

「スポンサーがドクターの知らないうちに決まっていたこと」

誰からも反応が来なくても構わない。ログに残すことが出来る。
後で誰かがそれを読んで「んなことあったの！？」って思ってもらえるだけで
十分だ、そう思ってた。最後の方になってしまったが、話を切り出した。

そんなことがあったの！？　それは大変だったでしょ？

声をあげてくれた人が一人。それだけで私はもう十分だった。

11/26(お礼メール送付)

必死になってがんばってメール本文考えました。
なにせ、もう一ヶ月以上たってます。
でも、ここでさらに時をおきたくはありません...。

パクスポ2000！スポンサー担当の●●（←私の本名）です。
お世話になっております。

すでに実行委員長の●●(←ドクターの本名）からも協賛
お礼を送信しているかと存じますが、パクスポ2000！実行
委員会として重ねて御礼申し上げます。

皆様にご協力いただき、10/21、ビックサイトで行われた
パクスポ2000！は、同日20時過ぎに無事幕を閉じることが
できました。

パクスポ2000！の開催までに、実行委員会内で、様々な
不手際がありましたこと、この場をお借りしてお詫び申し
上げます。大変申し訳ありませんでした。

にもかかわらず、第一部、第二部あわせて延べ600人を超える
方々にご来場頂き、楽しんで頂けたのは、スポンサーの方々が
快く協賛に応じていただけたからと、感じ入っております。
本当にありがとうございました。

＜＜３行ほどで提供頂いた商品の使い方など、＞＞
＜＜協賛形態にあった文章を入れる　　　　　＞＞

一昨日、パクスポ2000！の反省会を行いました。
今回の反省を次回以降に活かすよう、スタッフ一同、最善を
尽くしておりますので、次回以降、再度このようなイベントを
行う際にも、また、ご協力頂けるようお願い申し上げます。

お忙しい中、ご協力頂き本当にありがとうございました。
えいやっ、３０通以上のメールが飛びました。
そして、ドクターから鋭い突込みが...

ひぇーーーっ。
協賛形態間違えて送ったところがいくつかある！？
送りなおしじゃーーーーーーーーー！！
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